Politique de Confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Monumental Books respecte votre vie privée et traite les informations que nous pouvons collecter auprès de vous, ou que vous choisissez de nous communiquer, dans les circonstances décrites ci-dessous. Nous avons rédigé cette politique afin que vous compreniez comment nous collectons, utilisons, partageons, protégeons et conservons vos données personnelles (les « Données personnelles »).

Nous ne collectons et n’utilisons vos Données personnelles que lorsque :

  • nous disposons d’une base légale pour le faire, notamment afin de respecter nos obligations légales ;
  • cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu avec vous (par exemple, pour vous fournir nos services) ; et/ou
  • nous poursuivons un intérêt légitime à utiliser vos Données personnelles, à condition que vos intérêts et vos droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas sur cet intérêt.

Au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD » – Règlement (UE) 2016/679), Monumental Books agit en qualité de responsable de traitement. Pour toute question relative à cette politique ou à l’utilisation de vos Données personnelles, vous pouvez nous contacter via les coordonnées figurant à la fin de ce document.

La présente politique est applicable à compter du 1er janvier 2024. Nous révisons régulièrement nos pratiques en matière de confidentialité et pouvons, à ce titre, modifier cette politique ponctuellement. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement afin de prendre connaissance de sa version la plus récente.

1. Données personnelles collectées via notre site lewismartin.com (le « Site »)

1.1 Données personnelles que vous nous communiquez

Nous ne collectons des Données personnelles que lorsque vous choisissez d’interagir avec nous sur le Site, notamment dans les cas suivants :

ACTIVITÉ
 TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Lorsque vous vous inscrivez pour recevoir du contenu gratuit (eBooks), des actualités et des offres
  • Adresse e-mail
  • Prénom
  • Nom

Lorsque vous achetez un livre directement auprès de nous
  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Toute Donnée personnelle que vous renseignez dans le champ libre du formulaire ; choix du moyen de paiement (les données de paiement sont traitées et conservées par notre prestataire de paiement, pas par nous)

Lorsque vous remplissez le formulaire de demandes presse / médias
  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Toute donnée personnelle que vous renseignez dans le champ libre du formulaire

1.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre visite sur notre Site, nous collectons automatiquement certaines informations techniques, telles que le type de navigateur, le système d’exploitation utilisé, ou le nom de domaine de votre fournisseur d’accès à internet. Ces informations ne sont pas associées directement à vos Données personnelles.

Nous pouvons également collecter automatiquement des Données via l’utilisation de cookies sur le Site. Pour en savoir plus sur les cookies que nous déposons, leurs finalités, ainsi que les moyens de les désactiver ou de paramétrer vos préférences, veuillez consulter notre politique relative aux cookies.

2. Utilisation de vos Données personnelles

Nous n’utilisons vos Données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous les utilisons pour :

  • assurer le traitement et la gestion de votre utilisation du Site ;
  • répondre à vos questions, commentaires et demandes ;
  • lorsque vous avez donné votre accord pour recevoir nos communications, vous adresser des informations susceptibles de vous intéresser, adaptées à vos préférences ;
  • améliorer nos services et notre Site grâce à l’analyse de certaines informations.

3. Partage de vos Données personnelles

Nous prenons votre vie privée très au sérieux et ne partageons pas vos Données personnelles, sauf dans les cas autorisés par la loi applicable ou dans les situations décrites ci-dessous :

Nous pouvons partager des Données personnelles, lorsque cela est nécessaire, avec des prestataires intervenant pour notre compte et ayant besoin de ces informations pour fournir un service spécifique (ex. hébergement, gestion de newsletters, services techniques, etc.).

Ces prestataires peuvent inclure des plateformes publicitaires et réseaux sociaux (tels que Facebook ou Google Ads) aux fins de création d’« audiences personnalisées » et de définition de critères de ciblage pour d’autres audiences. Nous veillons à mettre en place des garanties appropriées avec ces tiers (notamment contractuelles) afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles partagées et de limiter leur utilisation aux finalités prévues.

4. Sécurité de vos Données personnelles

Nous avons mis en place des politiques de sécurité et des mesures techniques destinées à protéger les Données personnelles que nous collectons. Nous appliquons des garanties physiques, électroniques et organisationnelles conformes au droit applicable, y compris au RGPD, afin de protéger vos Données personnelles contre la perte accidentelle, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé, l’utilisation ou la divulgation non autorisés.

5. Durées de conservation

Nous conservons vos Données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire au regard des finalités décrites dans la présente politique, et/ou telles que communiquées par ailleurs. Nous procédons à des revues régulières des Données personnelles que nous détenons et supprimons définitivement, ou anonymisons, celles qui ne sont plus nécessaires.

6. Enfants

Le Site et nos services s’adressent à un public adulte. Nous ne collectons pas sciemment de Données personnelles concernant des enfants de moins de 15 ans. Si vous avez moins de 15 ans, merci de ne pas nous communiquer vos Données personnelles, y compris votre adresse e-mail.

7. Vos droits (accès et contrôle de vos Données personnelles)

Vous disposez de droits au titre de la réglementation applicable en matière de protection des données. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant par e-mail à [hello@lewismartin.com] ou par courrier à l’adresse postale indiquée à la fin de cette politique.

Vous pouvez notamment :

  • demander l’accès aux Données personnelles que nous détenons à votre sujet (le cas échéant), y compris la finalité du traitement et les destinataires éventuels ;
  • demander la rectification de Données personnelles inexactes ou incomplètes ;
  • demander l’effacement de vos Données personnelles ;
  • vous opposer au traitement de vos Données personnelles ;
  • demander la limitation du traitement de vos Données personnelles ;
  • retirer à tout moment votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci ;
  • nous faire part de toute préoccupation concernant l’utilisation de vos Données personnelles par des tiers.

8. Changement de finalité

Nous n’utiliserons vos Données personnelles que pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si nous estimons raisonnablement devoir les utiliser pour une autre finalité compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la compatibilité d’un nouveau traitement avec la finalité initiale, vous pouvez nous contacter.

Si nous devions utiliser vos Données personnelles pour une finalité non liée, nous vous en informerions et préciserions la base légale applicable.

9. Nous contacter

Nos coordonnées complètes :

Monumental Books

E-mail (questions relatives à la confidentialité) : privacy@lewismartin.com

Adresse postale :

Monumental Books
3 rue de Turbigo
75001 Paris
FRANCE